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Règlement

TRAIL DE L’ARGENT DOUBLE 31/03/2024

*REGLEMENT DE LA COURSE*

PARCOURS DES COURSES :

Départ et arrivée au Foyer de Caunes Minervois pour des parcours nature empruntant des chemins, monotraces et pistes.

– 8,5 km avec 380m de dénivelé positif.

– 16,5 km avec 780m de dénivelé positif.

– 28 km avec 1.560m de dénivelé positif.

– 51 km avec 2 680m de dénivelé positif.

DOSSARD :

Les dossards sont à retirer la veille de 15h à 18h au Foyer Municipal (Salle François Mitterrand) et le matin de la course à partir de 6h30.

Chaque concurrent doit porter un dossard de manière apparente sur la poitrine.

En cas d’abandon ou d’arrêt en cas de dépassement horaire, le dossard est remis à un des membres de l’organisation.

SERVICE MEDICAL :

Le service médical est assuré par les Sapeurs Pompiers.

CATEGORIES AUTORISEES POUR LES COURSES :

Sur le 8,5 km : Cadets à M10, masculin et féminin

Sur le 16,5 km : Juniors à M10, masculin et féminin

Sur le 28 km : Espoirs à M10, masculin et féminin

Sur le 51 km : Espoirs à M10, masculin et féminin

DEPART :

Le départ et l’arrivée se font devant le foyer municipal.

Horaires départ

51 km : 8h00

28 km : 9h00

16,5km : 9h30

8,5 km : 10h

Marche Nordique 16,5km : 9h35

Rando 8,5km : 10h05

MATERIEL OBLIGATOIRE :

Sur les parcours des 28km et 51km, les coureurs doivent impérativement emporter un téléphone avec le numéro de téléphone du coordinateur sécurité qui sera indiqué lors du retrait des dossards, une réserve d’eau de 1 litre minimum et une couverture de survie.

Une veste coupe-vent est recommandée en cas de temps froid.

L’utilisation de bâtons de trail est autorisée.

INSCRIPTIONS :

Fourniture d’un certificat médical ou d’une licence FFA obligatoire.

Las autres licences (Triathlon, Football, Rugby,..) ne permettent pas de participer.

Les inscriptions se feront en ligne sur le site de Chronostart jusqu’au mercredi 27 mars 2024.

Prix de l’inscription :

– 8,5km : 8€ en ligne, Inscription sur place le jour même 10€

– 16,5km : 15€ en ligne. Inscription sur place le jour même 18€

– 28km : 28€ en ligne repas du soir offert. Inscription sur place le jour même 30€

– 51km : 50€ en ligne repas du soir offert. Inscription sur place le jour même 60€

– Rando 8,5km : 5€ en ligne. Inscription sur place le jour même 5€

– Marche nordique 16,5km : 15€ en ligne. Inscription sur place le jour même 18€

Prix du repas : 15€, 7€ jusqu’à 9 ans.

Annulation à l’initiative du participant avant le 27/03/2024, un remboursement pourra être effectué sur demande et présentation d’un justificatif médical. Une retenue de 20% sera opérée par l’organisateur pour financer les frais engagés. Après cette date, pas de remboursement.

Annulation à l’initiative de l’organisateur : les participants pourront être remboursés sur simple demande à hauteur des tarifs indiqués ci-dessus, sans aucune retenue.

RAVITAILLEMENTS :

Pas de distribution de verre jetable aux ravitaillements, chaque coureur doit être équipé d’un verre réutilisable.

– 5 ravitaillements sur le parcours du 51km

– 3 ravitaillements sur le parcours du 28km

– 2 ravitaillements sur le parcours du 16,5km course

– 1 ravitaillement sur le parcours du 8,5km course

– 1 ravitaillement pour la marche nordique

– 1 ravitaillement pour la rando

Le ravitaillement en dehors de ces zones est interdit.

BARRIERE HORAIRE :

Pour le 51km, une barrière horaire est fixée au 38ème km à Cabrespine à 17h00. Les coureurs qui passeront ce contrôle après cette heure devront stopper et restituer leur dossard.

DOUCHES :

Des douches sont à la disposition des coureurs au camping municipal.

FLECHAGE : Marquage et du balisage tout au long du parcours. Des signaleurs seront postés aux endroits stratégiques.

ACCOMPAGNATEURS : Sur tous les parcours, les suiveurs ainsi que l’assistance à pied ou en VTT sont interdits. Aucune aide extérieure ne devra être apportée aux concurrents.

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT : Les participants s’engagent à respecter l’environnement sur tous les sites traversés. Il est notamment interdit de jeter des déchets sur le parcours

RECOMPENSES :

Les 3 premiers au scratch masculin et féminin ainsi que le premier de chaque catégorie masculin et féminin (hors scratch) seront récompensés sur les 4 parcours des courses.

DROIT D’IMAGE :

De par leur participation aux différentes épreuves, les coureurs autorisent, de fait, les organisateurs de l’événement ainsi que leurs ayant droits tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à l’événement, sur tout support y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

DIVERS :

Ø Les organisateurs pourront mettre hors course un concurrent dont l’état physique pourrait présenter des risques pour sa santé.

Ø Au-delà de 400 participants, l’organisation se réserve le droit de modifier la dotation remise lors de l’inscription aux différentes courses.